Документальное оформление грузоперевозок для заказчика зачастую может быть одной из самых сложных процедур во всем процессе перевозки. Люди, берущиеся за самостоятельное документальное оформление, в большинстве случаев сталкиваются со множеством проблем. При подготовке документации необходимо учитывать различные нюансы: особенности таможенного законодательства, подготовки документов для транспортировки негабарита и тому подобное.
Документальному оформлению грузоперевозка подлежит вне зависимости от типа транспортируемого товара. Без специального разрешения невозможно выполнять автомобильные перевозки негабаритных грузов, перевозить тяжеловесное оборудование или вещества, относящиеся к категории опасных.
Основная документация
К основной документации относятся:
- путевой лист,
- товарно-транспортная накладная.
Наиболее важный документ — путевой лист. В него вносится информация о названии компании-перевозчика, контактных и банковских реквизитах, а также данные о транспорте:
- тип и марка,
- регистрационный номер,
- ФИО водителей и экспедиторов,
- номера водительских удостоверений,
- допуск к управлению,
- марка и количество выданного топлива,
- техническая исправность автотранспорта,
- результаты техосмотра автотранспорта.
Помимо перечисленных сведений, в путевом листе указывают данные заказчика, описывают маршрут, тип груза, делают особые отметки (например, результаты предрейсового медосмотра водителя).
Товарно-транспортная накладная оформляется для каждой перевозки. В ней указываются следующие данные:
- наименование и контактные реквизиты грузоотправителя, перевозчика и получателя,
- дата и место отправки товара,
- дата и место принятия товара,
- характеристики груза (в том числе тип, вес брутто),
- количество грузовых мест,
- платежи (в т. ч. таможенные пошлины),
- а также дополнительные данные (объявленная стоимость, список прилагаемой документации и т. п.).
Кроме накладной и путевого листа каждый водитель должен иметь при себе свидетельство о регистрации транспортного средства в ГИБДД, талон о прохождении техосмотра, свидетельство о допущении машины к транспортировке определенного типа груза (опасного, негабаритного, тяжеловесного и тому подобных). А также личные документы:
- водительское удостоверение международного образца,
- медицинский страховой полис,
- служебный загранпаспорт (при выполнении международных грузоперевозок).
Подробнее, как оформить транспортировку за границу, Вы сможете прочитать в статье «Как оформлять автомобильные международные грузоперевозки».
Преимущества комплексного обслуживания
Наиболее удобный вариант для заказчиков — поручить документальное оформление компании-перевозчику, оказывающей комплексные услуги. Транспортно-экспедиционная компания, с которой заключается договор на транспортировку, берет на себя ответственность за его сохранность на протяжении всего пути. Документальное оформление грузоперевозки, как правило, входит в состав стандартного комплекса услуг. В исполнении опытных специалистов оно занимает меньше времени и обходится дешевле.
Транспортно-экспедиционная компания Группа Компаний Эверест осуществляет грузоперевозки негабаритного груза, тяжеловесного, опасного, сборного и любых других. Мы оформим всю необходимую документацию для транспортировки, поможем застраховать Ваш товар от повреждения, гибели или кражи, оформить грузовые таможенные декларации, заполнить и оплатить нужные квитанции.
