Перевозка негабаритных грузов самолетом — это трудоемкий процесс, который требует серьезной подготовительной работы. Для воздушных суден сложно дать определение слову «крупногабаритный» или «тяжеловесный» груз. В сфере автоперевозок существуют четкие ограничения по размерам и массе. В области авиатранспортировок руководствуются лишь параметрами самолета. Поэтому во время планировки подобного транзита первой задачей является подбор судна подходящей грузоподъемности и вместительности. Кроме этого, нужно отыскать компанию, у которой есть подходящая модель самолета и которая готова его предоставить. Часто приходится договариваться об аренде военной техники, так как она обладает очень высокой грузоподъемностью и вместительностью.
Следующий шаг при планировании негабаритной авиаперевозки — это организация доставки до аэродрома, поиск компаний, которые могли бы осуществить перевозку из аэропорта в пункте назначения до конечной точки следования груза (склада, предприятия и пр.). Действия всех исполнителей транзита нужно четко согласовать между собой — простой самолета стоит достаточно дорого, поэтому задержи неприемлемы.